Pra Keberangkatan

fuji

Jepang merupakan negara di subtropis yang memiliki kondisi sangat berbeda dengan Indonesia. Baik dari segi kondisi cuaca, geografis, budaya, maupun kehidupan sosial. Demi memperlancar proses penyesuaian dari Indonesia ke Jepang, ada banyak hal yang perlu dipersiapkan oleh teman-teman semua sebelum melakukan keberangkatan ke Jepang. 

Dokumen

Paspor

Paspor adalah hal utama yang harus dipersiapkan sebelum keberangkatan. Pastikan semua informasi yang tercantum pada paspor sesuai dengan informasi pribadi menghindari ketidaksesuaian data diri. Masa berlaku paspor juga harus diperiksa dengan minimal habis berlaku paspor lebih dari 6 bulan. Memiliki salinan atau foto paspor sangat direkomendasikan untuk mengantisipasi hal-hal yang tidak diinginkan. Pada umumnya paspor Indonesia untuk perjalanan reguler memiliki cover berwarna hijau, akan tetapi untuk keperluan diplomatik atau PNS memiliki cover yang berbeda.

Visa

Untuk bisa memasuki negara asing, maka diperlukan izin berupa dokumen yaitu visa. Perlu diketahui, adanya visa belum menjamin bisa masuk ke Jepang, akan tetapi ketetapan bisa masuk ke Jepang ditentukan disaat mendarat di Jepang dan melalui proses pemeriksaan oleh imigrasi di bandara.

Dokumen Kesehatan

Semenjak pandemi, hampir semua negara meminta beberapa dokumen terkait kesehatan untuk mengantisipasi penyebaran virus atau penyakit. Salah satu dokumen yang dibutuhkan yaitu sertifikat vaksin dengan syarat minimum jumlah vaksin yang didapat. Akan tetapi peraturan terkait dokumen kesehatan selalu diperbaruhi oleh pihak imigrasi Jepang sehingga selalu update informasi mengenai hal ini sebelum melakukan keberangkatan. Teman-teman dapat melihat informasi di www.mofa.go.jp

Dokumen Pendidikan

Bagi teman-teman yang ingin melakukan studi di Jepang, persiapkan dokumen yang menyatakan bahwa telah diterima di institusi pendidikan yang dituju. Perlu diperhatikan bahwa dokumen ini berbeda dengan undangan oleh profesor pembimbing. Dokumen diharuskan dokumen resmi oleh pihak universitas atau lembaga pendidikan. Selain itu jika ada dokumen lain yang dibutuhkan untuk melakukan studi, sangat direkomendasikan untuk dipersiapkan seperti traskip nilai, ijazah, atau surat rekomendasi.

Dokumen Pribadi

Persiapkan dokumen pribadi yang berkaitan dengan informasi pribadi seperti KTP, NPWP, SIM atau buku tabungan bank di Indonesia. Pastikan pula semua hal yang harus diurus tentang dokumen tersebut telah selesai sebelum keberangkatan. Akan sangat sulit jika ada dokumen pribadi yang perlu diurus dan sudah di Jepang. Segala proses adimistrasi Indonesia tidak semua bisa diwakilkan atau secara daring.

Dokumen Pendukung

Daftar dokumen apa saja yang harus dibawa sebagai pendukung atau mempermudah ketika sudah berada di Jepang. Dokumen seperti materi-materi kuliah, buku, pas foto, dll.

Pakaian dan Perlengkapan Pribadi

Jepang memiliki 4 musim dalam satu tahun antara lain, musim panas, musim gugur, musim dingin, dan musim semi. Persiapkan pakaian yang dapat dipakai untuk semua kondisi tersebut. Selain itu, persiapakan pula pakaian atau perlengkapan kegiatan khusus seperti ibadah atau kebudayaan yang sekiranya akan sulit didapatkan di Jepang nantinya.

Berikut pakaian dan perlengkapan yang sekiranya dipersiapkan sebelum keberangkatan

  • Pakaian hangat.
  • Perlengkapan ibadah.
  • Obat-obatan pribadi.
  • Pakaian formal.
  • Pakaian acara kebudayaan. (Jika perlu)

Tips Packing
Persiapkan segala pakaian dan perlengkapan yang bisa digunakan paling tidak 1 minggu pertama di Jepang dengan mengetahui cuaca yang akan didapat saat mendarat. Teman-teman bisa membeli sisa keperluan saat sudah di Jepang. Ada banyak pilihan murah untuk mendapatkan perlengkapan tinggal baik dari toko bekas atau pemberian dari senior yang balik ke Indonesia.

Akomodasi Sementara

Ada beberapa pilihan akomodasi sementara yang bisa didapatkan dari sebelum keberangkatan:

  1. Asrama: Teman-teman dapat tinggal di asrama yang sudah disediakan oleh universitas atau lembaga pendidikan. Untuk bisa mendapatkan kamar dapat menghubungi langsung ke pihak asrama atau kampus. Pilihan ini merupakan pilihan paling terbaik ketika pertama mendarat di Jepang. Rentan harga sekitar ¥10,000 ~ ¥50,000 per bulan tergantung lokasi dan tipe kamar yang dipesan.
  2. Shared house: layaknya di Indonesia terdapat kosan, di Jepang juga ada konsep tempat tinggal yang mirip dengan kosan. Kalian akan berbagi tempat tinggal bersama orang lain baik orang Jepang mau orang asing. Untuk mendapatkan tempat ini sangat sulit memesan dari Indonesia. Akan tetapi ada beberapa shared house yang ramah dengan orang internasional dan bisa memesan sebelum ke Jepang. Rentan harga dari akomodasi ini sekitar ¥20,000 ~ ¥ 80,000 per bulan tergantung lokasi dan tipe kamar.
  3. Guest house: serupa dengan shared house akan tetapi beberapa fasilitas yang digunakan secara pribadi. Biasanya pemesanan lebih mudah dilakukan ketika di Indonesia meskipun masih sulit mencari yang bisa berbahasa inggris. Rentan harga dari akomodasi ini sekitar ¥40,000 ~ ¥100,000 per bulan tergantung lokasi dan tipe kamar.
  4. Hotel: pilihan paling mudah untuk tinggal sementara saat datang ke Jepang adalah dengan memesan hotel. Cara pemesanan sangat mudah dan dapat dilakukan dari Indonesia menggunakan aplikasi. Rentan harga hotel sangat bervariasi dengan harga termurah sekitar ¥3,000 per malam.