Kegiatan PPI Jepang

Tentang PEMIRA 2010

1. PEMIRA 2010 bertujuan untuk memilih Ketua Umum PPI Jepang periode 2010-2011.
2. PEMIRA 2010 adalah proses pemilihan Ketua Umum PPIJ secara langsung oleh anggota biasa PPIJ.
3. PEMIRA 2010 dilaksanakan sesuai jadwal yang ditentukan oleh Komite PEMIRA.
4. Ketua Komite PEMIRA 2010 ditunjuk oleh Ketua Umum PPI Jepang 2009-2010.
5. Peraturan yang berkaitan dengan PEMIRA 2010 diatur oleh Komite PEMIRA.
6. Keputusan Komite PEMIRA bersifat mutlak.

Tentang proses pemilihan

1. Pemilihan dilakukan di waktu yang ditentukan oleh Komite PEMIRA.
2. Pemilihan dilakukan secara online menggunakan fasilitas voting di situs PPIJ (http://ppijepang.org/).
3. Calon Pemilih harus login melalui situs PPIJ untuk bisa menggunakan fasilitas voting.
4. Calon Pemilih tidak bisa merubah pilihan yang sudah dilakukan.
5. Selama PEMIRA berlangsung, hasil pemilihan hanya dapat diketahui oleh anggota Komite PEMIRA dan tidak boleh dibuka kepada siapapun.
6. Setelah masa pemilihan, seluruh Calon Pemilih akan diverifikasi kembali.
7. Hasil akhir PEMIRA akan diumumkan oleh Komite PEMIRA setelah seluruh Calon Pemilih selesai diverifikasi.
8. Hasil akhir keputusan Komite PEMIRA tidak bisa diganggu gugat.
9. Calon Ketua beserta Tim Kerja yang terpilih akan diundang ke Kongres PPIJ pada tanggal 30 Oktober 2010.

Tentang Calon Pemilih

1. Calon Pemilih adalah anggota biasa PPIJ, yaitu warga Negara Indonesia yang sedang menuntut ilmu (belajar, penelitian, pelatihan) di lembaga pendidikan setingkat perguruan tngi di Jepang untuk jangka waktu minimal 1 tahun dan terdaftar dalam database PPIJ.
2. Calon Pemilih akan mendapatkan hak pilihnya apabila telah mendaftarkan diri di database PPIJ dan diverifikasi oleh tim Verifikasi PEMIRA.

Tentang Calon Ketua

1. Calon Ketua harus mendaftarkan diri kepada Komite PEMIRA.
2. Calon Ketua bisa mengikuti kampanye apabila dinyatakan sah oleh Komite PEMIRA.
3. Syarat sah mengikuti kampanye adalah sebagai berikut:

• Calon Ketua adalah anggota biasa PPIJ, yaitu warga Negara Indonesia yang sedang menuntut ilmu (belajar, penelitian, pelatihan) di lembaga pendidikan setingkat perguruan tinggi di Jepang untuk jangka waktu minimal 1 tahun dan terdaftar dalam database PPI Jepang.
• Calon Ketua tidak ada rencana menghentikan studinya dalam selang waktu Oktober 2010 hingga Oktober 2011.
• Calon Ketua didukung sekurang-kurangnya oleh 3 komsat atau 1 korda yang dibuktikan dengan surat tertulis dari komsat atau korda pendukung.
• Calon Ketua memiliki Tim Kerja, sekurangnya dengan komposisi sebagai berikut:

①    Satu orang calon penanggung jawab bidang INFOKOM yang tugasnya meliputi mailing list, Forum PPIJ, Situs PPIJ, dan database;
②    Satu orang calon penanggung jawab Buletin PPIJ;
③    Satu orang calon anggota pengurus Majalah Inovasi Online;
④    Satu orang calon penanggung jawab Komite Beasiswa PPIJ;
⑤    Satu orang calon penanggung jawab Komite Kajian Strategis;
⑥    Masing-masing satu orang calon penanggung jawab sebagai :

1. Delegasi PPI Dunia;
2. Delegasi AYNJ (ASEAN Youth Network in Japan); dan
3. Delegasi PPI Asia-Timur.

4. Calon Ketua harus melaporkan daftar Tim Kampanye maupun Tim Kerja kepada Komite PEMIRA.

Tentang cara pendaftaran Calon Ketua

• Pendaftaran Calon Ketua dilakukan dengan mengirimkan berkas persyaratan kepada Komite PEMIRA di alamat email This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it .
• Berkas persyaratan yang dibutuhkan adalah:

1. Surat dukungan dari komsat atau korda pendukung yang ditandatangani oleh Ketua Komsat atau Ketua Korda;
2. Daftar Tim Kampanye;
3. Daftar Tim Kerja;
4. Surat Pernyataan dari Calon Ketua yang menyatakan bahwa yang bersangkutan tidak ada rencana menghentikan studinya di Jepang dalam selang waktu Oktober 2010 hingga Oktober 2011. Surat ini harus ditandatangani oleh Calon Ketua.

• Pendaftaran Calon Ketua dikirim dalam satu email yang disertai dengan berkas persyaratan Pendaftaran Calon Ketua.
• Email yang masuk ke Komite PEMIRA akan dibalas dalam waktu kurang dari 24 jam sebagai bukti bahwa email sudah diterima. Apabila dalam waktu kurang dari 24 jam tidak ada balasan, harap mengirimkan kembali email pendaftaran Calon Ketua.
• Email balasan dari Komite PEMIRA hanya bukti bahwa email pendaftaran sudah berhasil dilakukan, bukan pernyataan sah Calon Ketua.
• Calon Ketua yang sah akan diumumkan oleh Komite PEMIRA melalui mailing list This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it dan situs PPIJ http://www.ppijepang.org/ pada waktu yang telah ditentukan oleh Komite PEMIRA.

Tentang proses Verifikasi

1. Verifikasi data Calon Ketua dilakukan oleh Komite PEMIRA.
2. Verifikasi data Calon Pemilih dilakukan oleh Komite PEMIRA dengan bantuan pengurus korda, komsat, serta anggota PPIJ lainnya.
3. Keputusan akhir Verifikasi ada di Komite PEMIRA.

Tentang kampanye

1. Kampanye dilaksanakan sebagai bagian dari penyelenggaraan PEMIRA 2010
2. Kampanye dilakukan selama jangka waktu yang ditentukan oleh komisi pemira.
3. Kampanye diselenggarakan oleh Tim Kampanye yang dibentuk oleh Calon Ketua.
4. Kampanye dilakukan secara bersama-sama atau secara terpisah oleh Calon Ketua dan/atau oleh Tim Kampanye.
5. Penanggung jawab kampanye adalah Calon Ketua dan pelaksanaannya dipertanggungjawabkan oleh Tim Kampanye.
6. Tim Kampanye dapat dibentuk secara berjenjang dari tingkat pusat sampai komisariat dan dilaporkan kepada Komite Pemira.
7. Tim Kampanye ataupun Calon Ketua tidak diperkenankan berasal dari Komite PEMIRA.
8. Kampanye dapat dilaksanakan melalui :

• Pertemuan terbatas;
• Tatap muka dan dialog;
• Penyebaran melalui media cetak dan media elektronik (mailing list);
• Penyebaran bahan kampanye kepada umum;
• Rapat umum;
• Debat publik/terbuka antar calon di mailing list;
• Kegiatan lain yang tidak melanggar peraturan yang berlaku.

9.  Dalam Tahapan Kampanye:

• Calon Ketua wajib menyampaikan visi, misi, dan program secara lisan maupun tertulis kepada para Calon Pemilih.
• Penyampaian materi kampanye dilakukan dengan cara yang sopan, tertib, dan bersifat edukatif.
• Penyelenggaraan kampanye dilakukan di seluruh wilayah Jepang.

Jadwal PEMIRA 2010